Zarządzanie projektami i ryzykiem
Korzyści:
- umiejętność zdefiniowania zakresu i celów projektu,
- znajomość najważniejszych kroków w projekcie
- prowadzenie projektów w oparciu o PMI,
- umiejętność stosowania łańcucha krytycznego w projektach.
Program:
Wprowadzenie do Project Management:
- historia PM w Polsce i na świecie,
- co to jest jest projekt, zadanie, działanie, proces?
- „złoty trójkąt projektu” – zakres, czas, budżet,
- dlaczego project management?
Definiowanie projektu:
- definiowanie celów i specyfikowanie wymagań zgodnie z zasadą SMART,
- wpływ jakości definiowania na jakość realizacji przedsięwzięcia i klarowność rozliczenia się z pracy przy odbieraniu produktów projektu,
- konflikt celów,
- kontekst realizacji projektu zadaniowego,
- zorganizowanie i struktura przedsięwzięcia zadaniowego,
- komitet sterujący, kierownik pojektu, klient, sponsor, koordynator projektów (środowisko wieloprojektowe),
Planowanie projektu:
- budowanie zespołu projektowego,
- zawarcie zakresu w WBS (strukturze podziału prac),
- podział projektu na dostarczane produkty,
- zasady numeracji i tworzenia szablonów WBS,
- matryca alokacji zasobów do WBS,
- szacowanie pracochłonności, czasu, kosztu,
- metody eksperckie, dane historyczne – kiedy wolno stosować?,
- budowa diagramu sieciowego i metoda CPM (ścieżki krytycznej),
- harmonogramowanie działań/zadań w oparciu o wykres Gantt’a,
- zadania krytyczne, niekrytyczne, podkrytyczne,
- metody skracania ścieżki krytycznej,
- optymalizacja alokacji zasobów i redukcja kosztów.
Zarządzanie ryzykiem w projekcie
- planowanie i zarządzanie ryzykiem,
- definicja i rodzaje ryzyk,
- metody identyfikacji i zarządzania ryzykiem,
- metody oceny, hierarchizacji i analizy ryzyk,
- zaplanowanie reakcji i sposobów monitorowania ryzyk w trakcie realizacji przedsięwzięcia,
- wyćwiczenia podejścia pro – aktywnego, a nie reaktywnego,
- dobór właścicieli ryzyk,
- wprowadzenie ewentualnych zmian do planu projektu zadaniowego,
- zatwierdzenie planu bazowego projektu.
Wdrożenie projektu
- ustalenie zespołu projektowego
- struktura i organizacja zespołu
- wartość wypracowana
- raporty z realizacji
- rezerwy
- zarządzanie zmianą
- zarządzanie ryzykiem projektu
- ocena i monitorowanie przebiegu
- koszty poniesione
Zamykanie projektu
- weryfikacja projektu i wyrażenie akceptacji przez klienta
- zamknięcie administracyjne i prawne