Program:

I. Wybrane zagadnienia prawa pracy część I:

  1. Urlopy pracownicze, w tym:

    • Urlop wypoczynkowy pracownika najważniejsze kwestie praktyczne:
      • urlop zaległy,
      • zasady informowania pracowników o urlopie zaległym (zgodnie z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy) oraz wysyłanie pracowników na zaległy urlop,
      • zasady udzielania urlopów wypoczynkowych (po porozumieniu z pracownikiem, w wymiarze godzinowym, znaczenie planu urlopów)
      • urlop w wymiarze proporcjonalny w przypadku: podjęcia lub zakończenia zatrudnienia w trakcie roku kalendarzowego, zmiany wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego (planowane zmiany),
      • urlop wypoczynkowy w kontekście korzystania z urlopu wychowawczego, a w szczególności pójścia i powrotu z tego urlopu w tym samym roku kalendarzowym, praktyczne przykłady,
      • możliwość i dopuszczalność przesunięcia terminu urlopu wypoczynkowego (planowane zmiany dotyczące zwrotu kosztów poniesionych w związku z udzielonym urlopem wypoczynkowym, gdy pracodawca przesunie termin jego rozpoczęcia),
      • urlop po długotrwałym zwolnieniu lekarskim, omówienie konkretnych przypadków.

    • Wybrane zagadnienia dotyczące urlopów dla pracowników rodziców:
      • problematyka urlopu macierzyńskiego przed porodem,
      • wymiar urlopów dla pracowników nie będących biologicznymi rodzicami dziecka oraz dokumenty dołączane w celu uzyskania tych urlopów,
      • zasady występowania o dodatkowy urlop macierzyński oraz o urlop rodzicielski i związane z tym skutki (możliwość rezygnacji z urlopu lub jej brak, wysokość zasiłku macierzyńskiego, treść wniosku),
      • łączenie korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego (dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego) oraz urlopu rodzicielskiego z pracą na pół etatu, w tym: wymiar urlopu wypoczynkowego w takim przypadku, liczba godzin w dniówce, wysokość zasiłku macierzyńskiego,
      • możliwość niewyrażenia zgody przez pracodawcę, prawo do przerw na karmienie dziecka piersią,
      • możliwość wykonywania pracy (na podstawie umowy o pracę albo umowy cywilnoprawnej) u innego pracodawcy niż ten, który udzielił urlopu rodzicielskiego lub dodatkowego urlopu macierzyńskiego (dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego),
      • zasady wspólnego korzystania przez rodziców dziecka z urlopu rodzicielskiego,
      • nowe zasady korzystania z urlopu wychowawczego (1 miesięczna nieprzenoszalna część),
      • problematyka urodzenia dziecka w trakcie urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego – udzielonego na poprzednie dziecko,
      • nowe przepisy dotyczące dokumentowania prawa do zasiłku macierzyńskiego,
      • zasady zwalniania pracowników od pracy w razie nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego, choroby niani z którą pracownik ma zawarta umowę uaktywniającą albo choroby dziennego opiekuna dziecka.


  2. Problematyka wydawania świadectw pracy, w szczególności:
    • zasady wydawania świadectw pracy za umowy terminowe – trwające dłużej niż 24 miesiące oraz gdy trwają krócej,
    • zasady wdawania świadectwa pracy, gdy po umowie lub umowach terminowych zawarta zostanie umowa na czas nieokreślony,
    • problematyka urlopu przeniesionego do wykorzystania w trakcie kolejnej umowy o pracę,
    • zasady poprawnego wypełniania świadectw pracy w poszczególnych punktach (omówienie wzoru świadectwa pracy),
    • zasady prawidłowego podpisywania świadectw pracy,
    • planowane zmiany w przepisach dotyczących świadectw pracy.


  3. Odpowiedzialność materialna i porządkowa pracowników, w tym:
    • sposoby ochrony własności przez pracodawcę (powierzenie mienia, monitoring, kontrola służbowego komputera i służbowej skrzynki e – mailowej), brak możliwości zabezpieczenia roszczeń pracodawcy wekslem,
    • zakres przedmiotowy odpowiedzialności porządkowej pracownika,
    • dokumentacja gromadzona w związku z ukaraniem pracownika kara porządkową i zasady późniejszego postępowania z tą dokumentacją,
    • problematyka przechowywania notatek „na pracownika” w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego.

II Wybrane zagadnienia prawa pracy część II:

  1. Planowanie czasu pracy, w szczególności:
    • wymiar czasu pracy,
    • możliwość planowania pracy w przedłużonym do 12 miesięcy okresie rozliczeniowym w każdym systemie czasu pracy, w szczególności: procedury jakie muszą być spełnione w celu przedłużenia okresu rozliczeniowego, przykładowy regulamin wyborów przedstawicieli pracowników, zasady przekazania kopii porozumienia odpowiedniemu inspektorowi PIP,
    • możliwość planowania pracy w ruchomym czasie pracy, w szczególności wyjaśnienie na czym polegają różne odmiany ruchomego czasu pracy, zalety ruchomego czasu pracy, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy u pracodawcy, przykładowe postanowienia w porozumieniu możliwość stosowania ruchomego czasu pracy na wniosek zainteresowanego pracownika,
    • zasady tworzenia rozkładów czasu pracy (harmonogramów czasu pracy), w tym: możliwości planowania czasu pracy na części okresów rozliczeniowych, oraz przekazywanie ich pracownikom z 1 tygodniowym wyprzedzeniem,
    • zasady planowania okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego,
    • przypadki, w których pracodawca jest zwolniony z tworzenia rozkładów czasu pracy danego pracownika,
    • możliwość wprowadzenia przerywanego czasu pracy (wyjaśnienie na czym polega ten system czasu pracy),
    • nowe zasady wyjść prywatnych przez pracowników oraz warunki odpracowywania takich wyjść, propozycje rozwiązań praktycznych.


  2. Wybrane zagadnienia dotyczące rozliczania czasu pracy:
    • praca w godzinach nadliczbowych: dopuszczalność, zasady powierzania, limity pracy w godzinach nadliczbowych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, ustalenie kiedy występują godziny nadliczbowe w ruchomym czasie pracy i jaki jest ich rodzaj,
    • rekompensowanie pracy nadliczbowej dodatkiem do wynagrodzenia oraz czasem wolnym: z inicjatywy pracodawcy albo na pisemny wniosek pracownika,
    • obowiązek oddawania dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym, o którym mowa w art. 147 k.p., w szczególności: skutki nie oddania dnia wolnego (mandat, obowiązek zapłacenia 100% dodatku do wynagrodzenia), zasady płacenia wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym, w którym miał miejsce praca w dniu wolnym.
    • zasady prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników oraz okres jej przechowywania,
    • skutki rozwiązania umowy o pracę w  trakcie okresu rozliczeniowego,


  3. Podróż służbowa pracownika, w kontekście rozliczania czasu pracy w podróży służbowej oraz rozliczania kosztów ponoszonych w związku z podróżą służbową:
    • orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące definicji podróży służbowej,
    • możliwość rozliczania kosztów podróży służbowej zgodnie z wewnętrznymi przepisami obowiązującymi u
    • danego pracodawcy albo zgodnie z przepisami obowiązującymi w sferze budżetowej,


  4. Umowy na czas określony i umowy cywilnoprawne, w szczególności:
    • zasady zawierania umów na czas określony (limitowanie liczby takich umów), wynikające z orzecznictwa Sądu Najwyższego ograniczanie czasu trwania umów na czas określony, problematyka zawierania umów na zastępstwo,
    • prawidłowy wybór podstawy zatrudnienia ze względu na kontrole PIP (umowy cywilna, czy umowa o pracę), zasady odróżniania tych umów,
    • umowa o praktykę absolwencką – zasady zawierania takich umów, zalety umowy o praktykę absolwencką.

Firmy

Instytucje